Un grafico di Gantt rappresenta uno strumento visivo semplice e pratico utilizzato nella gestione dei progetti . Visualizza in modo altamente evidente, attraverso una tabella di barre orizzontali, le attività coinvolte in un progetto e la loro pianificazione temporale. Inoltre, agevola la supervisione dell’avanzamento nell’adempimento dei compiti e delle risorse allocate al progetto. Per queste e altre ragioni, la sua adozione è diffusa in aziende di ogni dimensione e settore .
Si tratta di uno strumento ampiamente utilizzato, la cui diffusione risale a prima dell’avvento dei computer, quando i grafici di Gantt venivano creati manualmente. Attualmente, i programmi software semplificano questa operazione per i project manager e i dirigenti, rendendola più accessibile a chi ne ha bisogno. Non solo permettono di progettare i diagrammi attraverso un’applicazione, ma facilitano anche l’aggiornamento e l’integrazione delle modifiche al piano.
Grazie all’informatica <span, ora è fattibile automatizzare diverse attività e impostare avvisi in caso di ritardi o impossibilità di rispettare le scadenze. Questi rappresentano solo alcuni esempi delle funzionalità avanzate.
Si può affermare che gli strumenti per la progettazione di grafici di Gantt favoriscono una migliore comunicazione tra i membri del progetto e tra questi e parti terze. I programmi informatici, da un lato, offrono la possibilità di condividere progetti in modo agevole e di collaborare. Dall’altro, solitamente forniscono una vasta gamma di modelli e visualizzazioni, generando diagrammi molto chiari per una comprensione ottimale del processo. Non è passato molto tempo da quando l’idea di lavorare in modo collaborativo e in tempo reale su un progetto da luoghi distanti era solo un’illusione. Oggi, grazie a Internet e a sofisticati programmi di gestione dei progetti, ciò è diventato realtà.
In ogni caso, il processo di creazione di un grafico di Gantt , indipendentemente dal metodo o dal software selezionato, attraversa alcune tappe indispensabili e inevitabili. Innanzitutto, la definizione delle attività richiede di specificare chiaramente quali compiti sono necessari per il progetto e quali risorse, sia umane che materiali, essi comportano. Successivamente, è il momento di impostare le date di inizio e fine per ogni attività, la sua durata e la sequenza di esecuzione . L’interconnessione tra le attività è fondamentale per garantire una corretta sincronizzazione dei tempi e per evitare ritardi o tempi morti. A questo punto, con i dati precedenti acquisiti, è possibile generare il grafico.
A favore dei grafici di Gantt , si afferma che rendono visivo un progetto e, di conseguenza, più comprensibile. Il loro design impone un ordine, agevolando l’organizzazione delle idee e la chiarezza sulle priorità dei project manager . La loro esperienza e competenza si riflettono nella creazione di un programma realistico, con scadenze e obiettivi ben definiti. Tuttavia, non sono privi di svantaggi. I grafici di Gantt possono diventare notevolmente complessi e difficili da interpretare quando includono numerose attività e sottoattività, con relative assegnazioni di risorse e interdipendenze.
Il grafico di Gantt aiuta i project manager a prendere decisioni che influiscono direttamente sulla redditività del piano. Avere obiettivi e scadenze chiari è essenziale per massimizzarne l’efficacia.
Strumenti per creare grafici di Gantt In generale, le applicazioni software che includono la funzione di creare grafici di Gantt possono essere classificate in tre modi diversi, in base a vari aspetti:
- Se sono a pagamento o gratuiti, ovvero software proprietari o gratuiti.
- Se richiedono l’installazione sul computer o l’accesso online, ovvero se sono desktop o basati sul web.
- Se sono orientati alla progettazione o alla gestione, cioè se sono strumenti di disegno o programmi di supporto per la gestione dei progetti.
È stata eseguita una selezione di strumenti rilevanti considerando principalmente tre criteri: la loro popolarità, l’efficacia e i vantaggi offerti. La tabella seguente riepiloga le caratteristiche essenziali di ciascuno di essi e le rispettive tipologie. In breve, il grafico di Gantt si configura come uno strumento potentissimo ed efficace nella gestione dei progetti<