Le competenze umane giocano un ruolo cruciale nel determinare il successo di un progetto in un’epoca in cui la tecnologia avanzata non è l’unico elemento distintivo. L’enfasi si sposta così sulla selezione del team appropriato per affrontare compiti sempre più intricati, richiedendo maggiore responsabilità e capacità decisionale.
L’attrazione del talento, fondamentale per la gestione aziendale, si traduce nella formazione di squadre umane adatte a raggiungere gli obiettivi del progetto.
Aspetti da considerare nella scelta del team adeguato
Condizioni aziendali
Nel selezionare le persone, è importante considerare la loro adattabilità al tuo stile di leadership e alla collaborazione con altri membri del team.
Non è necessario che tutti abbiano personalità simili; anzi, esperti suggeriscono che gruppi di lavoro più creativi sono formati da profili complementari, promuovendo lo scambio di idee che arricchiscono i risultati complessivi.
Fonti per la formazione del team possono provenire sia internamente dall’azienda (ufficio del lavoro, collaboratori abituali) che da fonti esterne, come il networking per consigliare persone idonee.
Infine, la formazione dei membri del team è cruciale. Indipendentemente dalla qualifica, è necessario del tempo per apprendere nuovi processi lavorativi nelle nuove organizzazioni. Considera come la formazione si inserisce nel tuo progetto e come influirà sul costo totale.
Risorse organizzative
Oggi, molte aziende di medie dimensioni hanno un dipartimento delle risorse umane responsabile del reclutamento e della guida del team di progetto. Approfitta di questo supporto per risparmiare tempo e seguire le politiche esistenti.
Organizzazione del progetto
La bozza iniziale del tuo team deve specificare il numero di persone necessarie per il progetto. Puoi aggiungere membri man mano che avanz a il progetto e ne hanno bisogno.
Ruoli e responsabilità
Prima di formare il team, definisci le posizioni, le capacità e le competenze richieste per ciascun membro. Una chiara definizione dei ruoli evita duplicazioni e assicura responsabilità chiare.
Pianificazione delle risorse umane
In progetti complessi, è necessario stabilire la distribuzione del personale in ogni fase, insieme al cronoprogramma.
Metodi di acquisizione delle risorse
L’acquisizione di attrezzature coinvolge l’identificazione e l’ottenimento delle risorse necessarie. Come project manager, devi trattare con il dipartimento delle risorse umane per garantire il talento necessario.
La tua capacità di negoziare è essenziale. Se non ottieni le risorse giuste, può influire sul programma, sul budget, sulla soddisfazione del cliente e sulla qualità del risultato finale, aumentando rischi e incertezze.
Alcune tecniche di acquisizione delle risorse sono:
- Pre-assegnazione: In alcuni progetti, ci sono già professionisti designati in anticipo. La tua valutazione di questi professionisti influenzerà il tuo progetto.
- Negoziazione: In molte organizzazioni, c’è concorrenza interna per le risorse. Devi trattare con i supervisori funzionali per convincerli a far parte del tuo team.
- Assunzione: Se l’organizzazione non ha risorse sufficienti, devi avviare un processo di assunzione per coprire i posti vacanti.
- Team virtuali: Grazie al telelavoro, puoi trovare talenti in tutto il mondo.
- Analisi decisionale multicriterio: Assegna un punteggio ai candidati basandoti su diverse qualità e competenze.
Inizio del lavoro dopo la selezione del team
Una volta che hai le persone giuste, inizia a lavorare seguendo il programma. Crea un calendario delle risorse per gestire il tempo di lavoro e le risorse.
Con il progetto in corso, potresti vedere cambiamenti nei ruoli. Assicurati che il piano di gestione del personale sia flessibile per assorbire queste modifiche senza ritardi.
Considera tutti questi aspetti per scegliere il team giusto e migliorare la gestione del progetto, raggiungendo gli obiettivi in modo efficace e soddisfacente.
