Per prevenire inesattezze nel calcolo delle voci di bilancio, è imprescindibile considerare i seguenti dati:
- Valutazione dei costi delle attività. Calcola il costo di ogni attività in un pacchetto di lavoro e somma il totale.
- Base delle stime. Dettaglia tutti gli assunti di base che potrebbero influenzare l’inclusione o l’esclusione dei costi indiretti nel bilancio.
- Riferimento dell’ambito.
- Dichiarazione di ambito. Specifica le limitazioni temporali sulle spese assegnate al progetto.
- Struttura di scomposizione del lavoro. La WBS stabilisce le relazioni tra i deliverable del progetto e le sue diverse componenti.
- Cronoprogramma del progetto. Con la pianificazione, sarai in grado di conoscere le date di inizio e fine di ciascuna attività del progetto, le tappe fondamentali, i pacchetti di lavoro, i pacchetti di pianificazione e i conti di controllo.
- Calendario delle risorse. Per comprendere le risorse disponibili e i tempi in cui saranno disponibili.
- Contratti. Non trascurare di includere nel bilancio le informazioni contrattuali e i costi relativi a prodotti o servizi acquistati.
- Patrimonio dei processi organizzativi. Considera l’impatto sulla redazione del bilancio, tenendo presente alcuni di questi elementi:
- Politiche, procedure e direttive esistenti relative alla preparazione del bilancio.
- Gli strumenti utilizzati per la stesura del bilancio dei costi.
- Metodi per la preparazione dei rapporti.
Strumenti e metodi per il calcolo del bilancio di un progetto
Implementa le seguenti metodologie per garantire che il bilancio del tuo progetto sia realistico e privo di errori:
- Somma dei costi. Aggiungi le stime per ciascun pacchetto di lavoro specificato nella WBS. Questi totali vengono quindi aggregati ai livelli superiori delle componenti della WBS.
- Analisi delle riserve. Calcola le riserve per imprevisti e gestione del progetto, richiedendo l’approvazione prima della spesa.
- Giudizio esperto. Includi opinioni da specialisti nell’ambito, settore, ecc., per ottenere una valutazione esperta.
- Relazioni storiche. Considera eventuali dati storici che possano tradursi in stime utili per sviluppare modelli matematici per la previsione dei costi totali del progetto.
- Riconciliazione del limite di finanziamento. Adeguare la spesa dei fondi ai limiti di finanziamento prestabiliti per garantire il rispetto delle restrizioni temporali nella pianificazione del progetto.
