CFI&Partners , con sede a Pescara , è specializzata nella redazione di business plan e piani industriali per aziende di tutta Italia. Di seguito, presentiamo le migliori pratiche per prevenire errori nel calcolo delle voci di budget e garantire l’accuratezza nella pianificazione finanziaria dei tuoi progetti.
Dati chiave per evitare errori nei calcoli del budget
Per evitare imprecisioni nel calcolo delle voci di bilancio , è fondamentale considerare i seguenti dati:
- Valutazione del costo dell’attività : calcola il costo di ciascuna attività all’interno di un pacchetto di lavoro e aggiungi il totale di questi costi.
- Base per le stime : descrive in dettaglio tutte le ipotesi di base che possono influenzare l’ inclusione o l’esclusione dei costi indiretti nel budget.
- Riferimento all’ambito : definisce l’ambito del progetto, che influenzerà i costi assegnati.
- Dichiarazione di ambito : specifica i limiti temporali sulle spese assegnate al progetto.
- Struttura di scomposizione del lavoro (WBS) : la WBS stabilisce le relazioni tra i risultati finali del progetto e le sue diverse componenti.
- Pianificazione del progetto : con una corretta pianificazione, sarai in grado di conoscere le date di inizio e fine di ciascuna attività, le fasi chiave , i pacchetti di lavoro , i pacchetti di pianificazione e i conti di controllo .
- Calendario delle risorse : per comprendere le risorse disponibili e il tempo in cui saranno disponibili .
- Contratti : non dimenticare di includere nel budget tutte le informazioni relative ai contratti e ai costi dei prodotti o servizi acquistati.
- Patrimonio dei processi organizzativi : considerare l’impatto sulla preparazione del budget tenendo conto dei seguenti elementi:
- Politiche , procedure e linee guida esistenti relative alla preparazione del bilancio.
- Gli strumenti utilizzati per redigere il budget dei costi.
- Metodi per la preparazione dei report .
- Strumenti e metodi per il calcolo del budget di un progetto.
Metodologie per garantire un budget realistico e privo di errori
Per garantire che il budget del progetto sia realistico e privo di errori , implementa le seguenti metodologie:
- Somma dei costi : aggiunge le stime per ciascun pacchetto di lavoro specificato nella WBS. Questi totali vengono quindi aggiunti ai livelli superiori dei componenti della WBS.
- Analisi delle riserve : calcola le riserve per imprevisti e gestione del progetto, richiedendo l’approvazione prima di qualsiasi spesa.
- Giudizio di esperti : include opinioni di specialisti nel campo o settore corrispondente per ottenere una valutazione di esperti .
- Relazioni storiche : considerare i dati storici che possono essere tradotti in stime utili per lo sviluppo di modelli matematici per la previsione dei costi di progetto .
- Riconciliazione dei limiti di finanziamento : garantire che le spese rientrino nei limiti di finanziamento stabiliti per garantire il rispetto dei vincoli temporali nella pianificazione del progetto.
Se cerchi una consulenza qualificata per la realizzazione di un business plan o di un piano industriale , CFI&Partners a Pescara offre servizi professionali in tutta Italia per aiutarti a ottimizzare la pianificazione finanziaria del tuo progetto. Contattaci per maggiori informazioni!